Yapay zeka ve makine öğrenimindeki ilerlemelerle birlikte işletmeler, ekipleri güçlendirmek ve iş akışlarını kolaylaştırmak için yeni teknolojiler sunuyor. Teknoloji devi, Microsoft Build 2024’te ekipleri çeşitli şekillerde destekleyebilen bir yapay zeka asistanı olan “Team Copilot “u tanıttı. Bu blog yazısında, Team Copilot‘un yeteneklerini ve ekiplerin daha akıllı çalışmasına nasıl yardımcı olabileceğini derinlemesine inceleyeceğiz.
Copilot Team nedir?
Team Copilot, Microsoft’un özellikle ekipler için tasarlanmış yapay zeka destekli sanal asistanıdır. Adından da anlaşılacağı gibi, ekiplerin etkili bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olmak amacıyla toplantılara katılabilen, konuşmalara katılabilen, not alabilen, görevleri takip edebilen ve daha fazlasını yapabilen akıllı bir “ekip arkadaşı” olmayı hedefliyor.
Copilot Ekibi hakkında bilinmesi gereken bazı önemli şeyler:
- Şirketin işbirliği ve iletişim platformu olan Microsoft Teams’e entegre edilmiştir.
- Toplantılara davet edilebilir ve gerektiğinde yardım sağlayarak farklı sohbet konuları arasında gidip gelebilir.
- Bu bir yapay zeka sistemi olsa da, Microsoft arayüzü sezgisel ve konuşmaya dayalı hale getirmeye odaklanmıştır.
- Amaç, Team Copilot’un rutin görevleri üstlenmesi ve böylece insanların yaratıcı/stratejik işlere odaklanabilmesidir.
Team Copilot Toplantılarda Nasıl Yardımcı Olabilir?
Team Copilot’un temel işlevlerinden biri, Teams içinde barındırılan toplantılar için dijital bir kolaylaştırıcı olarak hizmet vermektir. İşte yardım eli uzatabileceği yollardan bazıları:
- Toplantı Notları – Tartışma noktalarını otomatik olarak özetleyebilir, eylem öğelerini yakalayabilir ve notları herkesle paylaşabilir.
- Zaman Takibi – Team Copilot, toplantıların yolunda gitmesini sağlamak için her gündem maddesi için planlanan süreyi takip eder.
- Görev Delegasyonu – Tartışma içgörülerine dayanarak, belirli ekip üyelerine toplantı sonrası takip görevleri atanmasını önerebilir.
- Soruların Ele Alınması – Katılımcılar doğrudan Ekip Kopilotundan tartışma noktalarını netleştirmesini veya genişletmesini isteyebilir.
Amaç, üretken işbirliğine odaklanabilmeleri için idari yükü insanların üzerinden almaktır.
Görüşmeleri Nasıl Destekler
Toplantıların ötesine geçen Team Copilot, ekiplere yardımcı olmak için farklı sohbet konularına da girebilir:
- İşe Alıştırma Yardımı – Geçmişteki önemli tartışmaları vurgulayarak yeni katılımcıların hızlanmasına yardımcı olabilir.
- Bağlamsal Yanıtlar – Yapay zeka, soruları yanıtlamak için konuşma bağlamını ve paylaşılan dosyaları/notları analiz eder.
- Çoklu Görev – Team Copilot, farklı sohbetler arasında sorunsuzca geçiş yapabilir ve ekipler arasındaki sorguları ele alabilir.
- Proje Yönetimi – Görev/hedef yönetimi gibi özellikler, belirli projelerin sorumluluğunu almasını sağlar.
Amaç, ekiplerin çeşitli araçlar arasında bağlamsal geçiş yapmak zorunda kalmadan tek noktadan destek sağlamaktır.
İş Akışlarını Optimize Etme
Team Copilot, ekipler tarafından kullanılan diğer Microsoft uygulamaları/hizmetleri ile entegre olarak bir adım daha ileri gider:
- Planlayıcı Entegrasyonu – Ekip üyelerine doğrudan görev atayın, son tarihleri belirleyin ve ilerlemeyi takip edin.
- PowerPlatform Yetenekleri – Süreç otomasyonu için PowerApps, PowerAutomate gibi düşük kodlu araçlardan yararlanın.
- SharePoint Erişimi – İlgili bilgileri sağlamak için SharePoint’te depolanan belgeleri/notları arayın.
- Çevirmen Becerileri – Çeviri yeteneklerini kullanarak kültürler arası iletişimi kolaylaştırın.
Hedef, optimize edilmiş iş akışları için üretkenlik uygulamaları arasında sorunsuzca köprü kuran bir yapay zeka ortağıdır.
Geri Bildirimden Öğrenme
Önemli bir husus da Copilot Ekibi’nin sürekli öğrenme ve gelişme yeteneğidir:
- Kullanıcı Geri Bildirimi – Etkileşimler ve notlarına/önerilerine yapılan düzenlemeler, bilgisini geliştirmesine yardımcı olur.
- Bağlam Adaptasyonu – Belirli bir ekip/iş akışı ile ne kadar çok etkileşime girerse, bağlama uygun yardımı o kadar iyi sağlayabilir.
- Konuşma Eğitimi – Doğal tartışmalar, Microsoft’un diyalog verileri üzerinden iletişim ve konuşma becerilerini geliştirir.
- Düzenli Güncellemeler – Periyodik model geliştirmeleri Team Copilot’un zekasını geliştirmeye devam edecektir.
Yapay zeka asistanı, ekiplerle günlük işbirliği sayesinde daha akıllı hale geliyor.
İlk Tepkiler
Team Copilot, yapay zeka ile güçlendirilmiş ekip çalışmasına dair heyecan verici bir vizyon ortaya koyuyor. Potansiyeli hakkında bazı ilk düşünceler:
- Rutin kontrol listelerini ve görevleri otomatikleştirerek ekip verimliliğini büyük ölçüde artırabilir.
- Zaman kazanmak, idari yükler yerine yaratıcı projelere odaklanmayı sağlar.
- Microsoft 365 ile sorunsuz entegrasyon, mevcut kullanıcılar tarafından kolayca benimsenmesini sağlar.
- Kullanıcı etkileşimlerine dayalı olarak zaman içinde iyileştirme, birçok erken yapay zeka asistanının risklerini azaltır.
- Erişim/gizlilik üzerinde kontrol ve insan etkileşiminin/yargısının yerini almamasını sağlamayı gerektirir.
Henüz erken olsa da, dikkatli bir geliştirme ile Team Copilot işbirliğini önemli şekillerde kolaylaştırabilir.
Microsoft Build 2024 Team Copilot Hakkında Sık Sorulan Sorular
Microsoft Team Copilot nedir?
İş birliğini ve üretkenliği geliştirmek için tasarlanmış yeni bir yapay zeka yardımcısıdır. Toplantıları özetlemekten proje iş akışlarını yönetmeye kadar çeşitli görevleri yerine getirebilir.
Team Copilot ne yapabilir?
Microsoft Teams toplantılarını özetleyebilir, takip görevleri oluşturabilir, toplantılar sırasında zamanı izleyebilir, grup sohbetlerini yönetebilir, paylaşılan belgelere dayalı soruları yanıtlayabilir, Planlayıcı’da proje yöneticisi olarak hareket
edebilir ve görevlerin ilerlemesine yardımcı olmak için tavsiyeler sunabilir.
Team Copilot’un Google’ın AI Teammate’inden farkı nedir?
Hem Team Copilot hem de Google’ın AI Teammate’i, ekip işbirliğini ve üretkenliği artırmayı amaçlayan yapay zeka destekli asistanlardır. Grup sohbeti moderasyonu ve soru yanıtlama gibi bazı benzer yetenekleri paylaşsalar da, ürünler gelişmeye devam ettikçe belirli özellikler ve entegrasyonlar farklılık gösterebilir.
Team Copilot ne zaman kullanıma sunulacak?
Microsoft, Team Copilot’un bu yılın sonlarına doğru önizlemeye geleceğini belirtmiştir, bu nedenle kullanıcılar önümüzdeki aylarda kullanıma sunulmasını bekleyebilirler. Şirket, Microsoft 365 ekosistemiyle sorunsuz ve sorunsuz bir entegrasyon sağlamak için muhtemelen ölçülü bir yaklaşım benimsiyor.
